张启东：这里有一份高品质的大学生线下聚会活动策划！（协会聚会必看）

张启东：这里有一份高品质的大学生线下聚会活动策划！（协会聚会必看）

很多协会的负责人和我吐槽过一件事情，招协会会员、组织线下活动都非常操心。

为了协会招新，很多协会的部长、干事都跑到新生群里去加人，看看能不能捞到几个新会员！

因为大一的新生比较愿意参加线下活动，但是到了大三就很难聚起来了。

很多大学生想丰富下自己的业余生活、扩大下自己的社交圈子。

又不知道该加入什么协会、组织，毕竟学校的协会那么多。

最担心的就是，把会员费交上去后协会没啥活动，除了一个会员证啥都没有了（大三的同学深有体会）。

并不是觉得会员费太贵了，而是觉得加个协会没有任何价值和意义！

协会很少组织活动，学生不愿意加入协会，活动越来越难组织，会员越来越少，这就形成了了一个恶性循环！

看下音悦启明星这篇作品，为什么大学生不再愿意参加协会或班级ktv聚会？

还有更纠结的事情，负责人为了组织活动，提前定好了场地、买好了礼品、食物。

但是活动现场来的人并不多，这时候就有人就说负责人把班费用了，强制大家消费！

为避免误会产生矛盾，负责人从此再也不敢组织活动了！（费力不讨好做人太难了）

组织者存在的问题

活动组织者都是大二、大三的在校学生，大部分时间在读书、考证之类的。

自身组织经验有限，考虑问题不够深入、全面，做事情的时候不够系统化。

只是想着把人聚在一起，但是活动质量如何就不知道如何去提升了！

当他们有了一定的活动组织经验后（大三），已经要忙着考研、考公务员了，协会也都换届了。

然后又来了一批新的会长、部长组织活动（经验不足），这也就注定了大部分的活动质量难以得到保证！

参与者存在的问题

很多学生性格内向，不会主动与人交流、也不会唱歌，所以就抱着一个手机不放。

有些热情的同学想和大家认识下下，结果对方玩着手机着迷了，都没听到对方在讲什么（太尴尬了）。

会员之间自发的互动概率几乎为零，所以需要组织者来主持活动，让会员之间有互动、交流。

我们需要通过组织活动，来主动打破成员之间无法互动、交流的这种僵局，这就是活动策划的魅力！

否则每一次线下聚会都变成了换个地方玩手机，大家就会觉得枯燥、浪费时间，以后就不愿意参与了。

说到底一次高品质的线下活动需要系统的宣传、组织、策划！

宣传是为了参与的人数足够（人少了活动也组织不起来），策划是为了提高活动的品质！

其实这些并不难，只需要给一个操作的模板，大家根据实际情况去执行即可。

我（张启东）做了12年的KTV、聚会馆，以前经常组织活动、写游戏攻略（组织策划活动和运营游戏是一样的逻辑）。

这次就写一份详细的线下活动策划送给大家，更多关于社群营销的资料大家可以在音悦启明星作品里面找找。

线上社群运营：

先来说一下社团线上运营，大部分的协会都有自己的会员群（付费会员）。

制定好群规则

我们要制定好群规则（做成公告），不能发广告、聊一些敏感的话题，否则警告或T出去。

平常可以设置成禁言模式，当开展线下活动的时候再设置为自由发言。

充分发挥社交功能

比如：我们在见面会的时候(草地上、教室、聚会馆)，先把自己的个人信息编辑好发到群里，再当众读一遍。

这样大家对你的印象就非常深刻了，可以结识有共同爱好的朋友或老乡（群内添加好友）。

协会给大家提供一个交友、资源对接的平台（鼓励大家互粉），这就是协会的社交价值。

光是这一个举动，就可以让很多小伙伴找到不少的老乡和朋友，他们就会觉得这一趟来的值了！

社群是扩展人脉圈子的重要渠道，大学生该如何玩社群来扩展自己的社交圈子？（社群运营实战）

只有当一个协会有了会员需要的价值，并让大家知道（营销）才会有源源不断的会员想加入！

自我介绍格式如下

1、来自哪里

2、哪个专业

3、有哪些爱好

4、有什么资源

5、有什么想法

我们有时候参加一些商业社群，也是用这种格式介绍自己，从而寻找合作的机会。

参考下我的个人介绍

大家好我叫张启东，来自伟人故居湖南湘潭，毕业于湘潭大学财务管理专业，热爱流行音乐，目前从事KTV音响系统行业。

擅于KTV、聚会馆等实体店的互联网社群运营，希望能够认识更多的朋友相互学习。

玩互推裂变

当很多同学相互成为好友后，我们还可以玩互推，具体怎么做呢？

让他们把对方的介绍、照片和联系方式在自己的QQ空间、朋友圈发一遍（遵循自愿合作的原则）。

然后就会引来一波吃瓜群众的围观，然后添加好友，实现裂变功能。

力推协会主干

每个协会都有漂亮的学姐或帅气的学长（会长、部长、干事），这也是一种资源！

我们可以在空间和朋友圈力推一下，展示自己协会的颜值，记得说明是某协会某部长。

大学生都是外貌协会的，剩下的就不用我说了，你们应该懂得比我还多！

说得太清楚了，万一被新生看到了，还说协会招新的套路太深了！

抽奖活动

我们可以把线下见面会的小伙伴建立一个群，在散会的时候组织一次抽奖活动（仅限在场的人），送几个小礼品。

不仅可以吸引大家积极参与活动、调节气氛，还可以防止一些小伙伴提前离开（这一招非常管用）。

线下聚会互动:

协会完成了招新后，就会开始组织内部活动，大部分是会长、部长、干事参加（会员太多了不好管理）。

这时候就会面临一个问题，到哪里去玩，该如何组织、安排活动？

是去KTV唱歌还是去吃火锅，是玩桌游还是去聚会馆玩？

毫无疑问去聚会馆聚会是性价比最高的，不仅可以玩桌游、唱歌还可以吃火锅、搞烧烤！

聚会馆的优势

1、空间感非常好（180平方以上）

2、活动时间长（5-8小时）

3、容纳的人数非常多（轻松容纳30人以内）

4、空气阳光非常好（KTV是密闭的环境）

5、娱乐项目比较齐全，互动性好（单一的娱乐项目让人乏味）

聚会馆的玩法

聚会馆该怎么玩呢，难道就让大家自娱自乐，然而并不是这样子的，需要有个负责人来组织安排。

1、聚会理念

聚会馆的空间是独立的，一场活动只有一个协会的人。

这种环境会让人更放松，大家的互动、交流的机会更多，时间更长。

所以聚会馆主打大型的互动型活动，桌游、KTV、聚餐等。

2、桌游的优势

桌游是聚会馆里面互动频率高、时间长、趣味性强、参与人数最多的一个项目。

我们可以把门关上，放点背景音乐，气氛就很好了（一层楼的沉浸式体验），里面有沙发，觉得累了就躺一下。

甚至到了店铺打烊的时间，还有很多同学在玩桌游，和我来一句，我们玩完这一把就走。

还有些人觉得房间里很舒服，玩了一个通宵后，直接在沙发上睡着了（反正有空调）

3、活动的顺序

比较理想的顺序是：自我介绍、玩游戏、一起唱歌、合影、聚餐。

为什么是这个顺序呢？

因为自我介绍后大家就认识了对方，通过玩游戏互动、交流后气氛就会比较好（大家都慢热）

玩游戏会让大家对彼此印象更深刻，打招呼会比较自然、不会显得唐突。

这时候我们再去一起唱歌，就不会显得那么拘束（在陌生人面前唱歌容易紧张）

很多人对自己唱歌不自信，担心唱歌跑调、破音，如何有效避免KTV唱歌跑调、破音等尴尬问题

如果一开始就在KTV唱歌，大家没有任何交流，整个线下聚会的气氛就比较压抑！

合影是聚会活动的标配，因为多年以后还可以拿出来怀念下，看看东哥大学时期的活动照片。

4、合理的激励

聚会馆和KTV、火锅店有不同的地方，那就是需要自己动手炒菜、做饭、洗碗、搞卫生。

那些做事的小伙伴其实是非常辛苦的，情商高的活动负责人就会犒劳下他们。

怎么做呢？

把所有做事的人拉到一个临时群里，设置一个小礼品让大家抽个奖。

虽然不一定可以中奖，但是大家的心里会平衡很多，要不然以后谁还傻乎乎的去做事？

我以前做游戏运营的时候也是这么做的，合作的小伙伴都可以参与抽奖活动。

游戏活动策划比组织线下聚会复杂多了，如何把运营游戏的思维用于KTV、聚会馆社群营销（全栈运营）

5、集体的温暖

很多部长用协会的费用给自己的干事过生日，并发朋友圈照片、短视频祝福，可以让协会成员真真实实的感受到组织的温暖。

还有一些班级给自己的辅导员过生日，给自己的会长过生日（充满了爱）。

不仅可以到营销推广自己协会（海量协会活动素材刷屏），更有利于后期协会的招新，让大家有归属感。

总结：组织好一个协会活动的几大重点

1、注重仪式感（拍照合影）

2、感受集体的温暖、有归宿感（集体举办过生日）

3、提供交友平台、对接资源（群内相互介绍）

4、朋友圈、空间互推（圈子裂变）

5、活动的趣味性（合理组织游戏互动）

6、团队激励策略（礼品抽奖）

7、分享活动视频、照片（营销自己的组织）

（转载请保留作者信息，谢谢合作）